Monitoring Management System (MMS) zum AEO / ZA / EA

"Monitoring = zentraler Bestandteil zur Qualitätssicherung"

Die Bewilligung zum AEO dokumentiert Ihr Unternehmen als geprüfter,
vertrauenswürdiger Teilnehmer in der Lieferkette.

Die Gültigkeit der AEO-Bewilligung ist zeitlich nicht befristet;
jedoch die Zollbehörden überwachen die AEO-relevanten Prozesse,  die Organisationsformen und Angaben zu den Sicherheitsanforderungen
um sicherzustellen, dass zertifizierte Unternehmen die Bewilligungsvoraussetzungen
auch dauerhaft einhalten.

Verstöße können mit der Aussetzung bis hin zum Widerruf der AEO-Bewilligung
geahndet werden.

Daher ist es notwendig ein aktives AEO-Monitoring als Prozess zur dauerhaften Sicherung der AEO-Bewilligung im Unternehmen zu implementieren, das die permanente Überprüfung u.a. der rechtskonformen Abwicklung der Zollverfahren, die korrekte Anwendung der Ursprungsregeln sowie die Einhaltung von Verboten und Beschränkungen beim Import und Export erfordert.

Ebenso müssen Unternehmen, denen die Bewilligung zum "Zugelassenen Ausführer" (ZA)
und "Ermächtigten Ausführer" (EA) vom zuständigen Hauptzollamt (HZA) erteilt wurde, über ein effektives Kontrollsystem und ein funktionierendes Berichtswesen verfügen. 
 

Unser Angebot zur Entlastung Ihres Zollbeauftragten zum AEO / ZA / EA - Monitoring:
 

Aufbau und Einführung eines permanenten Monitoringsystems zum AEO / ZA / EA
mit dem 
Monitoring Management System (MMS)

  •      implementierte Workflows, Rollen- und Benutzerprofile sorgen für die 
         interne Erfassung und Meldung der relevanten Änderungen
  •      unterstützt proaktiv Ihr Monitoring zu den erforderlichen Meldungen
         statusrelevanter Änderungen zum HZA
  •      unterstützt zur Antragstellung zum AEO und zur Verwaltung / Monitoring
         des AEO-Fragenkatalogs
  •      unterstützt zur Antragstellung zum "Zugelassenen Ausführer" (ZA)
         und zur Verwaltung / Monitoring des ZA-Fragenkatalogs
  •      dient zur Identifikation von Risiken
  •      der AEO-Fragenkatalog (europäischer und deutscher Standard) ist als
         Template hinterlegt
  •      unterstützt die Verwaltung / Monitoring der Arbeits- und Organisationsanweisung
         (AuO) zum "Ermächtigten Ausführer" (EA)
  •      MMS basiert auf der Business Process Management Methodik (BPM)
  •      MMS ist als Inhouse Lösung und als SaaS Lösung anwendbar

Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung eines effizienten Monitoring
zum AEO / ZA / EA  auf Basis eines Workflowsystems.

 

Optional:
Workflow-Anwendungen aus dem BPM Umfeld sind ebenso geeignet zur 
operativen Prozessunterstützung im Global Trade Management
Importmanagement - Exportmanagement - Zollmanagement - Frachtenmanagement  und Exportkontrolle (Global Trade Compliance) 

 

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Sprechen Sie uns an!